网上很精彩,经常光顾的人,会对那些妙语连珠的文章流连忘返,很多人由此而萌发了下载的欲望,并欲将下载的文章利用Word重新编排打印。但网上的文章大多是以超文本(.htm)方式制作的,利用Word编排或存储成word格式还需要改造。那么,怎样快速地将超文本转换成word文件呢?请按下面方法一试。
一、去除表格线。网上的超文本文件为了版式的美观,大多是以表格形式制成的,文字通常被放置在若干个表格区内。此时,在Word中对其进行编辑,无法重新设定格式(包括字体、字号、段距)和插入页码,必须首先去除表格才可编排。方法是:打开菜单栏的“表格”项。选取“选定表格”项,再选取“将表格转换成文字”命令项。
二、设置段落间的距离。从网上下载的超文本文件通常是以多个不同的表格来放置文字的,在去除表格线之后,各个表框之间的距离与文本自身的行距是不同的,为编排美观,段与段、行与行之间的距离应是一致的,实现这一效果,方法是:全选文本,打开格式菜单中的“段落”项,在出现的对话框中选取“缩进和间距”项,将“间距”中的段前与段后这两项的数值均设为“0”,然后确认。
三、选取存储格式。完成前二步以后,即可打开文件菜单,选取“另存为”项,在出现的对话框中将“文件存储类型”设定为word文档,确认即可。
经过上述三项工作后,你所下载的超文本就转换成了界面简洁、编排简单的word文档,对其中的字体、字号、行距、字距以及页眉、页脚等的设定就可以像使用一般的word文档一样容易了。